Положение о политике ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» в отношении обработки персональных данных

Политика государственного учреждения образования

          ГУО «Детский сад №1 г. Хойники»

        в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения
   1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Детский сад №1 г. Хойники» (юридический и почтовый адрес: 247622, г. Хойники, ул. К. Маркса, 24 А) (далее – Детский сад №1 г. Хойники) в отношении обработки персональных данных (далее –Политика).
   2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
   3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных ГУО «Детский сад №1 г. Хойники»
      • при заключении гражданско-правовых договоров;
      • в процессе регистрации (заполнения электронных форм) пользователей на интернет-сайтах с доменным именем https://sad1hoiniki.schools.by/ (далее –Сайт);
      • полученных иным путем.
   4. ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг;
   5. осуществления коммуникаций;
   6. отправки сообщений информационного характера;
   7. оценки и анализа качества образовательных услуг ГУО «Детский сад №1 г. Хойники»
   8. Действие Политики распространяется на процессы ГУО «Детский сад №1 г. Хойники», в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
   9. Текущая редакция Политики размещается на сайте ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» в разделе «Политика обработки персональных данных» в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.
   10. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий ГУО «Детский сад №1 г. Хойники», предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
   11. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с

ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.

1. 1. Настоящая Политика применяется только к Сайту ГУО «Детский сад №1 г. Хойники»

ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте ГУО «Детский сад №1 г. Хойники»

1. Термины, определения и сокращения
   1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:

персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

субъект персональных данных –физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или)осуществляющие обработку персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;

блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;

распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1. Обработка и хранение персональных данных
   1. ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» обрабатывает и хранит              персональные данные    с   целью   идентификации              пользователя                   при

взаимодействии и оказании ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» образовательных услуг.

1. 1. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат: фамилию, имя, отчество;

число, месяц, год рождения;

место работы (получения образования) и должность (класс, группа); домашний адрес и адрес электронной почты;

контактные телефоны;

иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.

1. 1. Персональные данные могут быть объединены ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
   2. ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
   3. ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» передает персональные данные: субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;

другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.

1. 1. Персональные данные хранятся:

на бумажных носителях;

в форме компьютерных файлов;

в специализированных системах ГУО «Детский сад №1 г. Хойники», обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

1. 1. Обработка персональных данных в ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
   2. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку пользования пользователем образовательной услугой ГУО «Детский сад №1 г. Хойники». Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» заявление посредством электронной почты на e-mail: detsad1@roohoyniki.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
   3. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» только на основании договора, заключенного между ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ГУО «Детский сад №1 г. Хойники,

соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» и законодательством Республики Беларусь.

1. 1. В случае если ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ГУО «Детский сад №1 г. Хойники». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ГУО «Детский сад №1 г. Хойники», несет ответственность перед ГУО «Детский сад №1 г. Хойники».
   2. ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
   3. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
2. Права пользователей как субъектов персональных данных
   1. Субъекты персональных данных имеют право:

на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;

на изменение своих персональных данных;

на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных;

обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные c обработкой своих персональных данных;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

1. 1. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» в порядке, установленном законодательством.
   2. ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
   3. ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» в пятнадцатидневный срок после получения заявления:

о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ГУО «Детский сад №1 г. Хойники» принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая  их  блокирование,  и  уведомляет  об  этом